Firma electrónica para legal y cumplimientoUna firma que se sostiene en juicio. Una guarda que responde al cuestionario.
Contratos, poderes, NDA y términos firmados por partes de dentro y de fuera de la empresa, con código de confirmación, certificado en el PDF, validador público y registro de auditoría exportable.
Contrato de prestación de servicios
Nortis Engenharia
Qué duele hoy
Firma recogida fuera de la empresa, sin forma de probar quién firmó y cuándo.
Cómo lo resuelve DOQYNEl invitado firma por enlace con código de confirmación; el PDF lleva certificado, hashes y declaración de aceptación; el validador público comprueba el archivo.
Versiones del contrato dispersas, sin saber cuál es la final.
Cómo lo resuelve DOQYNVersionado por documento, con la versión firmada bloqueada y las anteriores preservadas en el registro.
El cuestionario de proveedores pregunta dónde quedan los datos y por cuánto tiempo.
Cómo lo resuelve DOQYNAlmacenamiento y copias de seguridad cifrados, retención por categoría, eliminación registrada y una página de confianza que describe dónde y cómo se guardan los datos.
Plazos de contrato controlados en una hoja de cálculo.
Cómo lo resuelve DOQYNVigencia y preaviso extraídos por la IA, alerta antes del plazo y colección Por vencer.
Un flujo real, de principio a fin
- 01
Borrador
El contrato entra en la categoría Legal, con clase de acceso restringida a quien debe verlo.
- 02
Firma
Las partes internas firman con la cuenta; la contraparte, como invitada, con código. Orden y plazo definidos.
- 03
Prueba
PDF final con certificado y hashes; validador público para quien necesite comprobar; registro exportable.
- 04
Vigencia
Alertas antes de vencer, renovación registrada, descarte al final de la retención.
Ejemplo listo para usar
Flujo de contrato con contraparte
El abogado interno revisa, el director firma, la contraparte firma como invitada, legal archiva. Cada etapa con plazo y recordatorio; el PDF final va a todos.
Preguntas de quien es del área
¿Cuál es el nivel de la firma?
Firma electrónica con código de confirmación, registro de IP, hora y dispositivo, y certificado en el PDF. El sellado de tiempo por autoridad certificadora y la firma con certificado digital cualificado están en la hoja de ruta.
¿Cómo alguien de fuera comprueba la autenticidad?
Con el validador público: la persona sube el PDF o lee el QR y ve las firmas, los hashes y la hora de cada evento.
¿El registro incluye a quien solo visualizó?
Sí. Apertura, descarga, compartir, firma y aprobación quedan registrados por persona, hora e IP.
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Cree la cuenta, suba el documento que más trabajo le da y vea el flujo suceder.
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