Assinatura eletrônica para jurídico e complianceAssinatura que se sustenta em juízo. Guarda que responde ao questionário.
Contratos, procurações, NDAs e termos assinados por partes de dentro e de fora da empresa, com código de confirmação, certificado no PDF, validador público e trilha de auditoria exportável.
Contrato de prestação de serviços
Nortis Engenharia
O que dói hoje
Assinatura colhida fora da empresa, sem como provar quem assinou e quando.
Como o DOQYN resolveConvidado assina por link com código de confirmação; o PDF leva certificado, hashes e declaração de aceite; o validador público confere o arquivo.
Versões do contrato espalhadas, sem saber qual é a final.
Como o DOQYN resolveVersionamento por documento, com a versão assinada travada e as anteriores preservadas na trilha.
Questionário de fornecedor pergunta onde os dados ficam e por quanto tempo.
Como o DOQYN resolveArmazenamento e cópias de segurança cifrados, retenção por categoria, descarte registrado e página de confiança que descreve onde e como os dados ficam.
Prazos de contrato controlados em planilha.
Como o DOQYN resolveVigência e aviso prévio extraídos pela IA, alerta antes do prazo e coleção Vencendo.
Um fluxo real, do começo ao fim
- 01
Minuta
O contrato entra na categoria Jurídico, com classe de acesso restrita a quem deve ver.
- 02
Assinatura
Partes internas assinam com a conta; a contraparte, como convidada, por código. Ordem e prazo definidos.
- 03
Prova
PDF final com certificado e hashes; validador público para quem precisar conferir; trilha exportável.
- 04
Vigência
Alertas antes de vencer, renovação registrada, descarte ao fim da retenção.
Exemplo pronto para usar
Esteira de contrato com contraparte
Advogado interno revisa, diretor assina, contraparte assina como convidada, jurídico arquiva. Cada etapa com prazo e lembrete; o PDF final vai para todos.
Perguntas de quem é da área
Qual o nível da assinatura?
Assinatura eletrônica com código de confirmação, registro de IP, hora e aparelho, e certificado no PDF. Carimbo do tempo de autoridade certificadora e assinatura com certificado digital qualificado estão no roteiro.
Como alguém de fora confere a autenticidade?
Pelo validador público: a pessoa sobe o PDF ou lê o QR e vê as assinaturas, os hashes e a hora de cada evento.
A trilha inclui quem só visualizou?
Sim. Abertura, download, compartilhamento, assinatura e aprovação ficam registrados por pessoa, hora e IP.
Comece por um documento desta área.
Crie a conta, envie o documento que mais dá trabalho e veja o fluxo acontecer.
Começar grátis