Ir para o conteúdo

Documentos de RH com assinatura e ciênciaO RH prova que entregou. O colaborador prova que leu.

Admissão, contrato, política interna, aviso de férias, advertência, desligamento: cada documento do ciclo de vida do colaborador com assinatura ou ciência comprovada, lembrete automático e guarda pelo prazo que a lei pede.

Começar grátisVer os planos

Aviso de férias

Mariana Costa Lima

Ciência registrada
sha 4c19·e2a7

O que dói hoje

  • Colaborador diz que nunca recebeu a política ou o aviso de férias.

    Como o DOQYN resolve

    Ciência com prova de abertura: o documento só conta como entregue depois de aberto, com hora, IP e aparelho. Serve para política, ordem de serviço, aviso e comunicado.

  • Admissão em papel: checklist, cópias, assinatura em três vias e scanner.

    Como o DOQYN resolve

    Molde de admissão preenchido pelo candidato no celular, documentos pessoais anexados, contrato assinado e tudo arquivado na pasta do colaborador.

  • Advertência e suspensão assinadas na correria, sem testemunha e sem cópia.

    Como o DOQYN resolve

    Esteira com o gestor, o colaborador e o RH, prazo e lembrete; o PDF final guarda quem assinou, quando e de onde, com validador público.

  • Documentos trabalhistas espalhados, e o auditor pede a folha de cinco anos atrás.

    Como o DOQYN resolve

    Categoria por tipo com retenção definida (folha 5 anos, SST 20), descarte registrado e busca por nome, número de documento ou conteúdo.

Um fluxo real, do começo ao fim

  1. 01

    Candidato aprovado

    O RH envia o molde de admissão por WhatsApp ou e-mail. O candidato preenche no celular e anexa documento de identidade e comprovante de endereço.

  2. 02

    Contrato e políticas

    O contrato de trabalho e as políticas entram na esteira: colaborador assina, gestor aprova, RH arquiva.

  3. 03

    Durante o vínculo

    Aviso de férias, alteração de função e advertência saem do mesmo lugar, com prova de ciência.

  4. 04

    Desligamento e guarda

    Documentos de rescisão assinados e toda a pasta guardada pelo prazo legal, com descarte registrado no fim.

Exemplo pronto para usar

Molde de admissão

Dados pessoais, dependentes, conta bancária, opção de vale-transporte e anexos, com validação do número de documento e do formato de telefone. Gera a pasta do colaborador e dispara a esteira do contrato.

Perguntas de quem é da área

A ciência eletrônica substitui a assinatura em papel na política interna?

Para documentos que exigem só ciência, sim: o registro de abertura, hora, IP e aparelho forma a prova. Para contrato de trabalho usamos assinatura eletrônica com código de confirmação. Os requisitos variam conforme o país, então confira as regras que valem para você.

Colaborador sem e-mail consegue assinar?

Hoje a confirmação vai por e-mail. Código por WhatsApp e acesso por número de documento estão no roteiro e serão liberados primeiro para clientes de RH.

Dá para enviar o mesmo documento para 300 pessoas?

Sim, em lote, com painel de quem leu, quem assinou e quem ainda falta, e lembrete automático.

Comece por um documento desta área.

Crie a conta, envie o documento que mais dá trabalho e veja o fluxo acontecer.

Começar grátis