Tudo que acontece com um documento, numa conta só.
Gestão eletrônica de documentos (GED) da entrada ao arquivo: cada ação fica organizada, rastreável e ligada ao mesmo documento.
Receber e organizar
- Entrada por vários canais
- Navegador, pasta arrastada, e-mail ou WhatsApp. PDF, imagem, Office, texto e vídeo.
- Leitura e classificação por IA
- Identifica o tipo, extrai os campos e sugere a categoria. Documentos digitalizados passam por OCR.
- Organização por regras
- Cada categoria define retenção, classe de acesso e quem vê, baixa, compartilha e aprova.
- Busca por conteúdo e metadados
- Encontre pelo texto do documento, por um campo extraído ou pela pessoa envolvida.
Assinar e dar ciência
- Assinatura eletrônica com prova
- Até 50 signatários, código de confirmação por e-mail, certificado e hashes no PDF e validador público.
- Ciência com rastreio
- Políticas e avisos só contam como entregues depois de abertos, com hora, IP e aparelho registrados.
- Assinatura de convidados
- Quem é de fora confirma com um código e assina pelo link. Sem conta, sem instalar nada e sem custo.
- Envio em lote e lembretes
- O mesmo documento para muitas pessoas, com prazo, lembrete automático e visão de quem falta.
Preencher e aprovar
- Moldes com ajuda da IA
- Descreva o formulário ou envie um PDF para gerar campos, papéis e validações. Preenchimento por link, QR ou esteira.
- Fluxos de várias etapas
- Até 12 etapas de preenchimento, assinatura, aprovação e visualização, com prazos e montagem por IA.
- Aprovação por alçada
- Aprovações por nível, registradas na trilha. Envio, download e compartilhamento podem exigir aprovação.
- Pedidos de documento
- Peça um documento a alguém com prazo e lembrete; ele chega direto na categoria certa.
Guardar e provar
- Retenção e descarte
- Prazo por categoria, contado da criação ou do vencimento. O descarte fica registrado com hash.
- Alertas de vencimento
- Contratos, licenças e certificados avisam antes de vencer e aparecem na coleção Vencendo.
- QR de verificação
- Um QR em cada documento para a empresa, para membros ou para o público, com rotação automática e a trilha das assinaturas.
- Trilha de auditoria exportável
- Cada ação por pessoa, hora e IP, exportável em CSV para auditoria.
Interface em português, inglês e espanhol. Documentos são lidos no idioma em que foram escritos.