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Tudo que acontece com um documento, numa conta só.

Gestão eletrônica de documentos (GED) da entrada ao arquivo: cada ação fica organizada, rastreável e ligada ao mesmo documento.

Receber e organizar

Entrada por vários canais
Navegador, pasta arrastada, e-mail ou WhatsApp. PDF, imagem, Office, texto e vídeo.
Leitura e classificação por IA
Identifica o tipo, extrai os campos e sugere a categoria. Documentos digitalizados passam por OCR.
Organização por regras
Cada categoria define retenção, classe de acesso e quem vê, baixa, compartilha e aprova.
Busca por conteúdo e metadados
Encontre pelo texto do documento, por um campo extraído ou pela pessoa envolvida.

Assinar e dar ciência

Assinatura eletrônica com prova
Até 50 signatários, código de confirmação por e-mail, certificado e hashes no PDF e validador público.
Ciência com rastreio
Políticas e avisos só contam como entregues depois de abertos, com hora, IP e aparelho registrados.
Assinatura de convidados
Quem é de fora confirma com um código e assina pelo link. Sem conta, sem instalar nada e sem custo.
Envio em lote e lembretes
O mesmo documento para muitas pessoas, com prazo, lembrete automático e visão de quem falta.

Preencher e aprovar

Moldes com ajuda da IA
Descreva o formulário ou envie um PDF para gerar campos, papéis e validações. Preenchimento por link, QR ou esteira.
Fluxos de várias etapas
Até 12 etapas de preenchimento, assinatura, aprovação e visualização, com prazos e montagem por IA.
Aprovação por alçada
Aprovações por nível, registradas na trilha. Envio, download e compartilhamento podem exigir aprovação.
Pedidos de documento
Peça um documento a alguém com prazo e lembrete; ele chega direto na categoria certa.

Guardar e provar

Retenção e descarte
Prazo por categoria, contado da criação ou do vencimento. O descarte fica registrado com hash.
Alertas de vencimento
Contratos, licenças e certificados avisam antes de vencer e aparecem na coleção Vencendo.
QR de verificação
Um QR em cada documento para a empresa, para membros ou para o público, com rotação automática e a trilha das assinaturas.
Trilha de auditoria exportável
Cada ação por pessoa, hora e IP, exportável em CSV para auditoria.

Interface em português, inglês e espanhol. Documentos são lidos no idioma em que foram escritos.