Todo lo que le pasa a un documento, en una sola cuenta.

Gestión documental de la entrada al archivo: cada acción queda organizada, rastreable y vinculada al mismo documento.

Recibir y organizar

Entrada por varios canales: Navegador, carpetas arrastradas, correo o WhatsApp. PDF, imagen, Office, texto y video.
Lectura y clasificación con IA: Identifica el tipo, extrae los campos y sugiere la categoría. Los documentos escaneados pasan por OCR.
Organización por reglas: Cada categoría define retención, clase de acceso y quién ve, descarga, comparte y aprueba.
Búsqueda por contenido y metadatos: Encuentre por el texto del documento, por un campo extraído o por la persona involucrada.

Firma electrónica con prueba: Hasta 50 firmantes, código de confirmación por correo, certificado y hashes en el PDF y validador público.
Seguimiento de acuses: Políticas y avisos solo cuentan como entregados una vez abiertos, con hora, IP y dispositivo registrados.
Firma de invitados: Las personas externas confirman con un código y firman desde un enlace. Sin cuenta, sin instalar nada y sin costo.
Envío masivo y recordatorios: Un mismo documento para muchas personas, con plazo, recordatorios automáticos y vista de quién falta.

Plantillas asistidas por IA: Describa el formulario o suba un PDF para generar campos, roles y validaciones. Llenado por enlace, QR o flujo.
Flujos de varias etapas: Hasta 12 etapas de llenado, firma, aprobación y visualización, con plazos y armado con IA.
Aprobaciones por nivel: Aprobaciones por nivel de autoridad, registradas en el registro. Enviar, descargar y compartir pueden exigir aprobación.
Solicitudes de documentos: Pida un documento a alguien con plazo y recordatorio; llega directo a la categoría correcta.

Retención y eliminación: Plazo por categoría, contado desde la creación o el vencimiento. La eliminación queda registrada con hash.
Alertas de vencimiento: Contratos, licencias y certificados avisan antes de vencer y aparecen en la colección Por vencer.
QR de verificación: Un QR en cada documento para la empresa, los miembros o el público, con rotación automática y el registro de firmas.
Registro de auditoría exportable: Cada acción por persona, hora e IP, exportable en CSV para auditorías.

Interfaz en portugués, inglés y español. Los documentos se leen en el idioma en que fueron escritos.