Documentos de seguridad y calidad en el celularLa planta firma en el celular. El auditor encuentra todo.
Orden de trabajo, ficha de EPP, lista de asistencia, inspección y documento controlado: llenados y firmados donde ocurre el trabajo, guardados por el plazo de la norma y disponibles por QR en la máquina o en el sector.
Ficha de entrega de EPP
Sector de mecanizado · turno B
Qué duele hoy
Ficha de EPP y orden de trabajo en papel, lejos de donde busca el auditor.
Cómo lo resuelve DOQYNPlantilla llenada y firmada en el celular, con foto, directo en la carpeta del colaborador o del equipo.
Capacitación hecha, lista de asistencia perdida.
Cómo lo resuelve DOQYNLista de asistencia por plantilla con firma de cada participante y acuse del contenido.
Documento controlado desactualizado en la pared del sector.
Cómo lo resuelve DOQYNEl QR en la máquina o en el sector abre siempre la versión vigente; las pantallas vinculadas muestran el documento correcto en el lugar correcto.
Guardar documentos de seguridad por 20 años.
Cómo lo resuelve DOQYNRetención por categoría, descarte registrado y búsqueda por persona, equipo o contenido.
Un flujo real, de principio a fin
- 01
Antes del servicio
El técnico abre el QR de la máquina, lee el procedimiento vigente y llena la orden de trabajo.
- 02
Durante
Lista de verificación con foto y firma en el celular; el supervisor aprueba en el flujo.
- 03
Después
Documento archivado con la retención de la norma; alertas de validez de capacitación y certificado.
- 04
Auditoría
Registro y documentos por equipo o por persona, exportables para la fiscalización.
Ejemplo listo para usar
Ficha de EPP
Colaborador, EPP entregado, número de certificado, fecha, firma de recepción y acuse de uso. Llenada en el celular por el almacén y firmada en el momento.
Preguntas de quien es del área
¿Funciona sin internet en la planta?
El llenado necesita conexión. La plantilla es liviana y funciona en 3G; el modo sin conexión está en la hoja de ruta.
¿Un colaborador sin correo puede firmar?
Hoy la confirmación va por correo. Código por WhatsApp, acceso por número de empleado y quiosco en el sector están en la hoja de ruta.
¿Cumple ISO 9001 y las normas de seguridad?
DOQYN entrega control de versión, acuse, retención y registro. Lo que la norma exige de contenido sigue siendo de su procedimiento.
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Cree la cuenta, suba el documento que más trabajo le da y vea el flujo suceder.
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