Gestión documental y firma electrónicaTodo documento que entra sale con prueba.
DOQYN recibe lo que llega por correo, WhatsApp o escáner, lo lee y organiza con IA, lo envía a firmar y aprobar, y guarda el registro de quién lo vio, cuándo y desde dónde. Para RR. HH., finanzas, legal y operaciones, en una sola cuenta.
Sin tarjeta. Quien solo firma o acusa recibo nunca paga.
Hecho para la forma en que equipos y personas trabajan con documentos
- Validez jurídica
- Firmas electrónicas con validez jurídica y registro de auditoría completo.
- Operación multilingüe
- Portugués, inglés y español, todo en la misma cuenta.
- Infraestructura segura
- Seguridad, control y trazabilidad en cada flujo de documentos.
- Todo con prueba
- Cada acción queda registrada, del envío a la lectura.
El camino de un documento, del primer archivo a la última prueba.
Cuatro etapas, una sola cuenta. De la recepción al archivo, cada paso deja registro de quién lo hizo, cuándo y desde dónde.
- 01
Llega
Reciba documentos por correo, WhatsApp, escáner o carga directa. PDF, foto, hoja de cálculo o video.
- 02
Se lee
La IA identifica el tipo, extrae los campos y sugiere la categoría. Usted confirma o corrige.
- 03
Circula
Complete, firme y apruebe con plazos, recordatorios y responsables definidos.
- 04
Queda guardado
Archive con categoría, retención, QR de verificación y el registro completo de quién vio y firmó.
Realidades distintas. El mismo problema con los documentos.
Elija un perfil y vea cómo DOQYN resuelve la tarea documental que más fricción genera.
El colaborador dice que nunca recibió la política, la amonestación o el aviso de vacaciones.
Acuse de recibo con prueba de apertura: el documento solo cuenta como entregado después de abrirse, con hora, IP y dispositivo registrados.
Aviso de vacaciones
Mariana Costa Lima
Cada acción deja evidencia.
DOQYN registra quién hizo qué, cuándo y desde dónde, con el contexto de usuario, dispositivo, red y ubicación junto a cada evento.
- Identidad del usuario
- Cada evento queda vinculado a la persona que lo realizó.
- Hora y acción
- Cada acción queda registrada con el evento, la fecha y la hora.
- Dispositivo y red
- El contexto del dispositivo y de la red queda junto a las acciones relevantes.
- Contexto de ubicación
- Cuando está disponible, también se registra la ubicación aproximada de la acción.
- 14:02:11Documento recibidolegal@nortis.com.br
- 14:02:19Leído y clasificadoContratos · 4 campos extraídos
- 14:31:07Acuse registradoHelena P. VasconcelosmacOS · ChromeIP 189.40.xxx.xxxCaxias do Sul, RS · ubicación aproximada
- 15:12:44Documento firmadoRafael MendesiPhone · SafariIP 177.93.xxx.xxxPorto Alegre, RS · ubicación aproximada
- 15:12:45Evidencias del registro actualizadasUsuario, hora, dispositivo y contexto adjuntos
- HPHelena P. Vasconceloshelena@nortis.com.brAcuse
- Entregado14:05
- Abierto14:29
- Acuse14:31
- RMRafael Mendesrafael@nortis.com.brFirmado
- Entregado14:05
- Abierto15:10
- Firmado15:12
- MCMarina Costamarina@nortis.com.brPendiente
- Entregado14:05
- Sin abrir
- Recordatoriomañana 09:00
- Caxias do Sul, RSHelena P. VasconcelosAcuse · 14:31
- Porto Alegre, RSRafael MendesFirmó · 15:12
Ubicación aproximada por la red, mostrada como un radio, nunca una dirección exacta.
Un plan para cada forma de trabajar con documentos.
Empiece gratis. Elija el plan que se ajuste a su volumen, su equipo y su flujo cuando quiera.
- GratisGratisEmpiece y vea cómo DOQYN organiza, sigue y comprueba la actividad de sus documentos.Empezar gratis
- PersonalPara ustedPara quienes gestionan, firman, envían y guardan documentos personales importantes.Unirse a la lista
- EquipoPara equiposPara equipos que envían, aprueban, firman y siguen documentos en su día a día.Unirse a la lista
- EmpresaPara empresasPara organizaciones con varios equipos, más volumen y operaciones documentales más complejas.Hablar con ventas
Preguntas frecuentes
¿La firma electrónica de DOQYN tiene validez jurídica?
DOQYN ofrece firma electrónica con confirmación de identidad, fecha y hora, contexto de dispositivo y red, y un registro de auditoría completo. Los requisitos legales pueden variar según el país y el tipo de documento.
¿Quien solo firma necesita pagar?
No. Quien solo firma, completa o acusa recibo de documentos no ocupa un asiento pago. Los asientos pagos son para quienes gestionan, envían, aprueban o administran los flujos.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí. Puede gestionar o cancelar su plan desde la configuración de la cuenta. Sus documentos siguen disponibles según su plan y la política de retención.
¿Dónde quedan mis datos?
DOQYN usa infraestructura segura, con copias de seguridad cifradas y controles para proteger sus documentos y el historial de actividad. Los detalles de infraestructura y de ubicación de los datos están en nuestra página de seguridad.
¿Necesito tarjeta para empezar?
No. Puede empezar con el plan gratuito sin registrar una tarjeta.
Empiece por el documento que más trabajo le da hoy.
Cree la cuenta, suba un documento y vea la lectura, la firma y la guarda suceder.