Flujo de aprobación de documentosToda aprobación con registro. Todo contrato con aviso antes de vencer.
Facturas, cobros, órdenes de compra y contratos de proveedores leídos por la IA, aprobados por nivel con registro y guardados por el plazo fiscal, con alerta antes de la renovación automática.
Factura electrónica
Vetor Log Transportes
Qué duele hoy
Factura aprobada en el pasillo o por WhatsApp, sin registro de quién la liberó.
Cómo lo resuelve DOQYNFlujo de aprobación por nivel: quién aprobó, cuándo y desde qué dispositivo queda registrado y exportable para la auditoría.
Contrato renovado sin que nadie viera el plazo de preaviso.
Cómo lo resuelve DOQYNVencimiento extraído por la IA, alerta antes del plazo y colección Por vencer con todo lo que necesita decisión.
Digitar datos de facturas y cobros a mano.
Cómo lo resuelve DOQYNLa lectura por IA extrae número, proveedor, valor, vencimiento y datos de pago; usted confirma o corrige.
Archivo fiscal en cajas, y la fiscalización pide el documento de hace tres años.
Cómo lo resuelve DOQYNCategoría con retención fiscal, búsqueda por contenido y QR de verificación para quien necesite comprobar.
Un flujo real, de principio a fin
- 01
Llegó la factura
Por correo, WhatsApp o subida. La IA lee y clasifica; el documento entra en Cuentas por pagar.
- 02
Aprobación
Flujo por valor: hasta el nivel del gerente, por encima va al director. Plazo y recordatorio automáticos.
- 03
Pago y guarda
El documento aprobado va a finanzas, con el registro, y queda guardado por el plazo fiscal.
- 04
Contratos
Los proveedores firman como invitados; vencimiento y reajuste se vuelven alertas.
Ejemplo listo para usar
Flujo de aprobación de gastos
El solicitante adjunta la factura, el gerente aprueba hasta R$ 5.000, el director por encima de eso, finanzas confirma el pago. Cada etapa con plazo de 2 días y recordatorio.
Preguntas de quien es del área
¿La IA lee facturas electrónicas y cobros?
Sí: número, proveedor, valor, vencimiento y datos de pago. El PDF con texto se lee directo; la foto o el escaneo pasa por OCR.
¿Puedo exportar el registro para el auditor?
Sí, en CSV, por documento o por período, con persona, acción, hora e IP.
¿Se integra con mi ERP?
La API y los webhooks del plan Empresa están en construcción. Hoy la entrada es por correo, WhatsApp y subida, y la salida por descarga y exportación.
Empiece por un documento de esta área.
Cree la cuenta, suba el documento que más trabajo le da y vea el flujo suceder.
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