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Fluxo de aprovação de documentosToda aprovação com rastro. Todo contrato com aviso antes de vencer.

Notas fiscais, cobranças, pedidos de compra e contratos de fornecedores lidos pela IA, aprovados por alçada com trilha e guardados pelo prazo fiscal, com alerta antes da renovação automática.

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Nota fiscal eletrônica

Vetor Log Transportes

Aprovada
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O que dói hoje

  • Nota aprovada no corredor ou no WhatsApp, sem rastro de quem liberou.

    Como o DOQYN resolve

    Esteira de aprovação por alçada: quem aprovou, quando e de que aparelho fica registrado e exportável para a auditoria.

  • Contrato renovado sem ninguém ver o prazo de aviso prévio.

    Como o DOQYN resolve

    Vencimento extraído pela IA, alerta antes do prazo e coleção Vencendo com tudo que precisa de decisão.

  • Digitar dados de notas e cobranças à mão.

    Como o DOQYN resolve

    Leitura por IA extrai número, fornecedor, valor, vencimento e dados de pagamento; você confirma ou corrige.

  • Arquivo fiscal em caixas, e a fiscalização pede o documento de três anos atrás.

    Como o DOQYN resolve

    Categoria com retenção fiscal, busca por conteúdo e QR de verificação para quem precisa conferir.

Um fluxo real, do começo ao fim

  1. 01

    Chegou a nota

    Por e-mail, WhatsApp ou upload. A IA lê e classifica; o documento entra em Contas a pagar.

  2. 02

    Aprovação

    Esteira por valor: até a alçada do gestor, acima vai ao diretor. Prazo e lembrete automáticos.

  3. 03

    Pagamento e guarda

    Documento aprovado vai para o financeiro, com a trilha, e fica guardado pelo prazo fiscal.

  4. 04

    Contratos

    Fornecedores assinam como convidados; vencimento e reajuste viram alertas.

Exemplo pronto para usar

Esteira de aprovação de despesa

Solicitante anexa a nota, gestor aprova até R$ 5.000, diretor acima disso, financeiro confirma o pagamento. Cada etapa com prazo de 2 dias e lembrete.

Perguntas de quem é da área

A IA lê notas fiscais eletrônicas e cobranças?

Sim: número, fornecedor, valor, vencimento e dados de pagamento. PDF com texto é lido direto; foto ou digitalização passa por OCR.

Consigo exportar a trilha para o auditor?

Sim, em CSV, por documento ou por período, com pessoa, ação, hora e IP.

Integra com meu ERP?

A API e os webhooks do plano Empresa estão em construção. Hoje a entrada é por e-mail, WhatsApp e upload, e a saída por download e exportação.

Comece por um documento desta área.

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